Los workations son viajes de corta o media duraci贸n que combinan trabajo y vacaciones. Son una excelente soluci贸n para los expatriados que no pueden permitirse tomarse unas semanas de vacaciones pero necesitan cambiar de ambiente. La diferencia entre "workations" y "nomadismo digital" puede ser difusa, pero generalmente se asume que el nomadismo digital tiende a ser m谩s a largo plazo. Muchos expatriados creen que las vacaciones les ayudan a evitar el agotamiento y les hacen m谩s creativos en el trabajo, pero tambi茅n pueden estresarles sobre c贸mo gestionar su tiempo y su presupuesto mientras hacen dos cosas a la vez.
Las trabacioens o聽workations combinan lo mejor del trabajo y el ocio para los trabajadores h铆bridos/remotos
"Workation" es un neologismo cada vez m谩s frecuente junto a "n贸mada digital". Mientras que los n贸madas digitales suelen permanecer en un mismo destino durante uno o dos a帽os, las trabaciones聽suelen durar s贸lo unos d铆as, semanas o (en ocasiones) meses. Como dice la propia palabra portmanteau, combina vacaciones con trabajo a distancia. La imagen por excelencia que nos viene a la mente es la de un veraneante relaj谩ndose junto a la piscina, c贸ctel en mano, crema solar... pero tambi茅n con su port谩til en el regazo, una hoja de c谩lculo Excel abierta.
Cuando los expatriados no pueden permitirse tomarse unas semanas o meses de vacaciones, las vacaciones de trabajo pueden ser una buena soluci贸n. Las vacaciones "reales" pueden ser dif铆ciles por diferentes motivos: no quedan permisos retribuidos, hay trabajo prioritario que no se puede dejar, el empresario no est谩 dispuesto a conceder vacaciones largas, no se generan ingresos durante ese periodo. La workation resuelve casi todos estos problemas. Por un lado, como seguir谩s trabajando mientras est茅s de vacaciones, ya sea a tiempo completo o con jornada reducida, seguir谩s ganando dinero aunque seas aut贸nomo o no te queden permisos retribuidos de empresa. A tu jefe o a tus clientes les dar谩 igual que est茅s poco tiempo en el extranjero, siempre que seas productivo.聽
En 2022, el sitio web Passport Photo online encuest贸 a m谩s de 1.000 trabajadores estadounidenses sobre su periodo de vacaciones. La mayor铆a tom贸 un workation entre 2-4 semanas, la mayor铆a dentro de los EE.UU.. S贸lo un peque帽o porcentaje -el 13% y el 9%, respectivamente- se fue de viaje m谩s de uno o dos meses. La minor铆a (18%) que prefiri贸 un periodo de pr谩cticas internacional se desplaz贸 sobre todo al Reino Unido, M茅xico y Canad谩. La proximidad geogr谩fica y/o un entorno angl贸fono fueron factores claramente motivadores.
惭谩蝉 del 80% de estos trabajadores estadounidenses encuestados afirman que su reciente cambio de trabajo ha aumentado su productividad y creatividad en el trabajo. Enfrentarse todos los d铆as a la misma oficina puede ser deprimente, y un cambio de entorno suele ser el truco para que un trabajador deje de sentirse estancado. En lugar de tener que desplazarse, podr铆an dedicar ese tiempo a dar un paseo matutino por la playa, 隆y esto puede ser muy relajante antes de tener que escribir un informe!聽
La gran mayor铆a de estos trabajadores de EE.UU. (88%) calificaron su experiencia laboral de positiva o muy positiva y dijeron que la repetir铆an en el futuro. Cuando se les pregunt贸 por las caracter铆sticas de un buen destino de workation, mencionaron la conexi贸n fiable a Internet, el espacio para trabajar, la disponibilidad de salas tranquilas para reuniones, las normas sanitarias y de seguridad, las buenas cr铆ticas en l铆nea, el precio, la flexibilidad para cancelar sin penalizaci贸n y la proximidad a atracciones tur铆sticas.
Las workations tambi茅n son cada vez m谩s populares entre los trabajadores del Reino Unido, lo que incluye a los expatriados establecidos en el pa铆s. Comparethemarket, el sitio web de comparaci贸n de precios del grupo BGL, realiz贸 un estudio a principios de 2023 seg煤n el cual un tercio de los trabajadores afincados en el Reino Unido hab铆a realizado un workation en el 煤ltimo a帽o. Muchos de ellos (28%) afirmaron que tambi茅n hab铆an visitado a familiares y amigos durante su workation, lo que contribuy贸 a mejorar su equilibrio entre vida laboral y personal y sus niveles de felicidad.
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Los expatriados que se plantean trabajar deben tener cuidado con la normativa sobre visados
Sin embargo, trabajar puede tener sus trampas. Los expatriados deben tener cuidado con las normas sobre visados, gesti贸n del tiempo, conciliaci贸n de la vida laboral y familiar, diferencias horarias y presupuesto. En la mayor铆a de los pa铆ses es ilegal trabajar, aunque sea a distancia, con un visado de turista. Los pa铆ses no reconocen la extraterritorialidad del trabajo en l铆nea porque los impuestos que deber铆an cobrarse por el trabajo de una persona suelen estar vinculados al territorio donde se realiza ese trabajo.聽
Dicho esto, muchos expatriados suelen trabajar discretamente en l铆nea mientras est谩n de vacaciones en alg煤n lugar durante unos d铆as o semanas. Creen que su viaje es lo suficientemente corto como para no llamar la atenci贸n de las autoridades de inmigraci贸n y fiscales del pa铆s, o incluso la atenci贸n de su empleador en casa, que podr铆a no ser consciente de que est谩n de viaje (隆a menos que publiquen fotos de sus vacaciones en Instagram y sus colegas les sigan!). Pero siempre es m谩s seguro obtener un visado adecuado que permita trabajar a distancia, que suele ser un visado de n贸mada digital. En Corea del Sur, se llama directamente visado Workation.
Por desgracia, en algunos pa铆ses, el coste de este visado es elevado o sus requisitos son estrictos. Por ejemplo, la tasa de solicitud del Visado para N贸madas Digitales de la isla tropical caribe帽a de Antigua y Barbuda cuesta 1.500 d贸lares para particulares, 2.000 para parejas y 3.000 para familias con hijos. Adem谩s, deben ganar un m铆nimo de 50.000 d贸lares al a帽o.聽
Si piensas trabajar s贸lo unas semanas o meses en lugar de convertirte en n贸mada digital a largo plazo, quiz谩 no merezca la pena invertir en un visado caro. Puedes elegir un destino con un visado m谩s asequible, como Georgia, donde no hay que pagar tasas de solicitud durante el primer a帽o. Otra posibilidad es elegir un destino de vacaciones dentro del propio pa铆s, quiz谩 en otro estado o regi贸n, para evitar pagar tasas de visado o permiso. Como demostr贸 el estudio anteriormente citado de Passport Photo Online, la inmensa mayor铆a de los estadounidenses y expatriados en Estados Unidos eligen un destino de vacaciones en el propio pa铆s, y Estados Unidos es lo suficientemente grande y diverso como para proporcionar un cambio de ambiente a un vuelo nacional de distancia.
La gesti贸n del tiempo y el presupuesto son esenciales para trabajar a gusto
Compaginar el trabajo y la diversi贸n supone un reto para la gesti贸n del tiempo. Los expatriados se van de viaje de trabajo para desconectar y mejorar su salud mental, pero una mala gesti贸n del tiempo y un presupuesto inadecuado pueden, ir贸nicamente, hacer que un viaje de trabajo sea m谩s estresante que un trabajo normal de 9 a 5 en un cub铆culo.聽
Por eso es importante investigar y planificar de antemano c贸mo gestionar el tiempo y el dinero en un viaje de trabajo. Y luego es importante ce帽irse al plan en la medida de lo posible una vez en el centro tur铆stico tropical o en la pintoresca ciudad del sur de Europa, y no dejarse tentar demasiado por "puedo pasar unas horas m谩s nadando y terminar mi informe justo antes de acostarme" o "no importa que me haya gastado 200 d贸lares m谩s de lo previsto, de todas formas estoy de vacaciones y deber铆a disfrutar".
En psicolog铆a del consumo, la contabilidad mental es un mecanismo de autocontrol que la gente utiliza para evitar gastar m谩s de la cuenta. Por ejemplo, si el viernes por la noche te compras un c贸ctel de lujo con una bebida alcoh贸lica cara en el bar de la piscina, puede que te apuntes mentalmente que el s谩bado por la noche te tomar谩s un zumo para no gastar m谩s de la cuenta. Sin embargo, en situaciones de ambig眉edad, como en un lugar nuevo o de vacaciones, esta contabilidad mental se vuelve maleable. Justificamos gastos que normalmente no justificar铆amos, como comida demasiado cara cuyos precios nunca aceptar铆amos en casa. Es bueno ser consciente de c贸mo nuestro cerebro nos enga帽a para que llevemos una contabilidad mental maleable, porque no querr谩s encontrarte sin ahorros para emergencias al final de tu periodo de trabajo.
En cuanto a la gesti贸n del tiempo, es importante programar distintas horas del d铆a para actividades de ocio, turismo y trabajo. Hay muchas aplicaciones de gesti贸n del tiempo que pueden ayudarte: TimeTree, Focus Booster, Toggl, Todoist, Evernote y Remember the Milk son s贸lo algunas de ellas. Dedica una hora al d铆a a revisar el correo electr贸nico, el grupo de WhatsApp del trabajo o Slack: no querr谩s hacerlo mientras est谩s de safari, 隆te arruinar谩 la experiencia!聽
Aprende a priorizar y delegar tus tareas de trabajo. No pasa nada si no tienes el mismo nivel de productividad que cuando est谩s de vuelta en casa, pero al menos deber铆as completar tus tareas prioritarias. En cuanto a las tareas menos importantes, puedes posponerlas m谩s tarde o delegarlas en un colega si es posible. El hotel o AirBnB donde decidas alojarte tambi茅n desempe帽ar谩 un papel importante en la gesti贸n de tu tiempo. Elige uno que est茅 lo suficientemente cerca de los lugares tur铆sticos que quieras visitar para no perder mucho tiempo en desplazamientos (隆que podr铆as haber dedicado a trabajar!).
Muchos destinos crean servicios adaptados a los expatriados en estancia de trabajo
En un esfuerzo por aprovechar el creciente inter茅s por las estancias de trabajo y reconstruir su industria tur铆stica tras la pandemia, algunos pa铆ses o regiones han creado servicios espec铆ficamente adaptados para acoger a expatriados en estancias de trabajo.
Por ejemplo, en la peque帽a ciudad costera de Ballycastle, en el extremo septentrional de Irlanda del Norte, unos promotores inmobiliarios han decidido recientemente rehabilitar un edificio abandonado del siglo XVIII para convertirlo en un centro de hosteler铆a adaptado a las estancias de trabajo. Se ha rebautizado como Stay Lagom y se inaugurar谩 en septiembre de 2023. La p谩gina web dice que est谩 dise帽ado "por viajeros para viajeros", por lo que ofrece servicios como Internet superr谩pido, salas de reuniones, zonas para presentaciones, espacios de coworking y alquiler de bicicletas, adem谩s de habitaciones.
En India, el gobierno del estado meridional de Kerala tambi茅n est谩 invirtiendo en atraer a expatriados por motivos de trabajo. La Corporaci贸n de Desarrollo Tur铆stico de Kerala colabora con el sector tecnol贸gico local (Kerala IT) para atraer a trabajadores tecnol贸gicos h铆bridos o remotos. Construir谩n m谩s locales de hospitalidad para trabajadores remotos dentro de parques tecnol贸gicos, un proyecto para el que han reservado 100 millones de rupias (unos 1,2 millones de d贸lares) en el presupuesto estatal de 2023-2024. Uno de estos locales para n贸madas digitales se construir谩 junto al pintoresco lago cercano a la presa de Neyyar, en el distrito de Thiruvananthapuram.
